뉴칸(入管, 입국관리국)은 아무런 예고 없이 불허가 도장을 찍지 않는다. 그들은 외국인의 출입을 막기 위한 사람들이 아니라, 일본에 필요한 외국인을 입국시키기 위한 사람들이기 때문이다.
하지만 심사관의 책상 위에서 내 서류가 의심의 대상으로 분류되는 순간, 비자는 위태로워진다. 불허가 통지서를 받고 나면 늦는다. 그들이 거절의 명분을 쌓기 전에 우리가 먼저 그 구멍을 메워야 한다. 뉴칸이 보내는 거절의 시그널과 그에 대응하는 방어 전술을 공개한다.
그들이 불허가 판정을 내리기 전, 우리가 제출한 서류 뭉치 속에서 찾아내는 5가지 치명적인 시그널이 있다.
[시그널 01] 전공과 업무 사이의 ‘어색한 관계’
가장 흔하면서도 치명적인 시그널이다. 심사관은 당신의 전공이 실제 업무에 어떻게 쓰이는지 현미경으로 들여다본다.
전공 이름만 보고 “대충 관련 있겠지”라고 생각하는 것은 위험하다. 뉴칸은 당신이 생각하는 것보다 훨씬 집요하다. 전공은 ‘경영’인데 업무가 ‘IT 기술’이라면 심사관은 즉시 의문을 품는다.
전공 명칭이 아니라 성적증명서에 주목하라. 당신이 이수한 개별 과목들이 실제 업무와 어떻게 연결되는지 구체적으로 증명해야 한다. 만약 이 과정이 막막하다면 [셀프 신청 체크리스트]에서 언급한 내용을 다시 확인하길 바란다.
[시그널 02] 회사의 안정성
회사가 당신에게 약속한 월급을 줄 능력이 있는지 의심받는 상황이다. 회사가 적자이거나 자본금이 너무 적으면, 뉴칸은 “이 회사가 곧 망해서 이 외국인이 불법 체류자가 되지는 않을까?”를 걱정한다.
이 시그널은 최근 결산 보고서에서 심각한 적자가 나타나거나 매출이 급격히 줄어들 때 포착된다.
단순히 “회사가 괜찮다”고 주장하는 것은 의미가 없다. 당신이라는 인재가 투입됨으로써 회사의 수익 구조가 어떻게 개선될지, 혹은 적자임에도 불구하고 고용을 유지할 수 있는 확실한 자금 근거가 무엇인지 서류로 설득해야 한다.
[시그널 03] 일본인 직원보다 ‘낮은 월급’
외국인을 저가 노동력으로 활용하려는 행태는 뉴칸이 가장 싫어하는 것 중 하나다.
당신의 월급이 업계 평균보다 낮거나, 사내의 일본인 동료들과 차이가 날 때 발생한다.
이것은 차별의 문제를 넘어 비자 거절 사유가 된다. 당신의 기술력과 전문성이 정당한 대가를 받고 있음을 입증하라. 수수료를 내고 전문가를 고용했다면 이 부분에 대한 법적 근거 등을 강력히 요구해야 한다. [행정서사 수수료 시장가]를 참고하라.
[시그널 04] 과거 기록과의 ‘사소한 불일치’
심사관에게 단순 실수는 없다. 오직 ‘거짓말’로 간주될 뿐이다.
뉴칸은 당신의 과거 모든 기록을 가지고 있다. 현재 서류가 과거 기록과 완벽하게 일치하는지, 단 1%라도 어긋나지 않도록 대조하라.
만약 행정서사가 이 부분을 꼼꼼히 체크하지 않는다면, 당신이 주도권을 쥐고 [행정서사 제대로 활용하는 기술]을 통해 꼼꼼히 점검하기 바란다.
[시그널 05] 과거 기록의 ‘법적인 오점’
미납된 세금이나 건강보험료, 혹은 자격 외 활동(아르바이트) 시간 위반 기록 등.
과거 일본에 머물렀던 적이 있다면, 머물 때 발생했던 작은 문제들이 발목을 잡는다.
“몰랐다”는 변명은 최악이다. 이미 발생한 문제라면 현재는 모든 의무를 다 마쳤음을 증명하는 서류를 먼저 제출해야 한다.
감정에 호소하지 말고, 현재 당신이 일본의 시스템 안에서 아무런 문제가 없는 상태임을 확실한 서류로 증명하는 것이 유일한 해결책이다.
뉴칸의 시그널을 읽는다는 것은 그들의 의도를 파악한다는 뜻이다. 의심이 확신이 되기 전에 논리로 그들의 생각을 막아라. 완벽한 서류는 심사관의 질문을 차단하고, 철저한 준비가 당신의 성공적인 랜딩을 보장한다.
완벽한 서류는 뉴칸의 의심을 이기고, 철저한 준비는 운을 이긴다.